长汀爱心助学俱乐部理事会议事规则

助学发言人

一、为了完善长汀爱心助学俱乐部理事会（以下简称“理事会”）运作程序，提高议事决策效率，依据《长汀爱心互助俱乐部章程》，制定如下议事规则。
二、本规则为俱乐部理事会议事基本准则。
三、理事会的理事由各区域主要负责人组成，并从中选出主席一名、副主席二名；另外设立秘书长一名，其职责为：负责理事会成员之间的联络；负责安排所有理事会会议，草拟议程的建议和其他材料并提交主席和其他理事会成员；安排会议记录，编写会议纪要并在会议结束后尽快提供给所有理事。
四、理事会议事范围
（一）讨论贯彻执行俱乐部大会的决议的议题；
（二）关于俱乐部工作原则和发展方向的议题;
（三）关于设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的议题；
（四）关于俱乐部内部机构、项目组、区域组主要负责人的任免、处分的议题；
（五）关于俱乐部会员的吸收、晋级、降级和除名的议题；
（六）关于俱乐部内部管理制度的议题；
（七）关于俱乐部各部门、各项目组、各区域组开展工作的基本原则的议题；
（八）关于俱乐部举办或参与重大社会活动的议题；
（九）关于俱乐部财务收支管理的议题；
（十）关于俱乐部各项目组、区域组、内设部门工作中涉及全局性工作的议题；
（十一）关于俱乐部理事、会员提出具有代表性的其它议题；
（十二）由到会理事提出并在正式议事前列入当次会议程的其他议题。
五、理事会议事程序
（一）秘书长负责每月向理事、会员收集议题，初步确定议事会议题，报经俱乐部主席确认后列入理事会正式议程；
（二）理事会由俱乐部主席或其委托的其他理事主持；
（三）秘书长负责理事会会场准备、会议通知、签到、会议记录；
（四）会议基本规程：（1）主持人清点并宣布到会理事人数，如出席理事不足半数则宣布会议中止；（2）主持人宣布会议议程，并向各位理事征询议题，到会理事当场提出的议题由主持人主持表决，到会半数以上理事同意的列入当次会议附加议程；（3）议事程序开始。（4）议事顺序应按照先正式议程后附加议程的原则。（5）会议议程如无法在当次会议完成时，由到会理事决定是否召开临时事会，或是否列入下次会议议程。
（五）议事程序：（1）主持人宣读会议议题，由到会理事进行讨论，原则上每位到会理事都应发表看法，对协商一致的结论，主持人应当众宣布，由记录入员完整准确进行记录。（2）对争议较大的议题，在到会理事充分发表完意见后，主持人应当主持到会理事进行表决，并宣布表决结果，由记录人员记录。（3）到会理事表决结果赞成票和反对票相等时，由俱乐部主席裁定。
（六）秘书长应设置专门的理事会会议记录本，会议记录应记载以下内容：
（1）会议的时间及地点、参加会议理事人员名，旁听人员名；
（2）理事会成员记假、迟到、早退等情况；
（3）会议主持人名、会议议程；
（4）各发言人对每个审议事项的发言要点；
（5）每一表决事项的表决结果；
（6）理事会决定应当载入会议记录的其他内容；
（7）与会理事对会议记录内容的确认的签名。
（七）秘书长应当理事会结束后24小时内在长汀论坛上发正式公告。
六、临时理事会
由主席或三名以上理事（含三名）提议的，可召开临时理事会会议。临时理事会议事程序与理事会会议程序相同。
七、理事会紧急决策机制
（1）俱乐部工作中遇到需要理事会紧急决策、又来不及召开临时理事会的事件，应启用紧急决策机制。
（2）是否启用紧急决策机制由俱乐部主席决定，由秘书长负责实施。
（3）秘书长在启用紧急决策机制时，应以最快的速度通过电话或网络与各理事联系，就相关议题征求意见，并做好记录。
（4）全体理事中半数以上的一致意见为最终的理事会决定，由秘书长向主席报告，并向各理事反馈最终决定。
八、非会议形式
理事会可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议。
九、本规则由俱乐部理事会负责解释和修改。