长汀义工7月31日纳新聚会活动召集！

小镇印像 · 发表于 2012-7-26 10:35:38

聚之义工，爱之传承

——长汀义工七月纳新聚会活动方案

一、活动背景
长汀青年义工团成立于2009年2月，是一支由众多社会青年及爱心人士自发组织、成立的民间团体。长汀义工以“奉献爱心、服务社会、助残扶弱、传播文明 ”为宗旨，倡导“互助互爱、与爱同行”的服务理念，活动涉足“社区孤寡慰问孝汀城环保、爱心义卖、文明宣传、慰问儿童院及福利院”等各方面，为社会带来一定的积极影响。
      为壮大长汀义工的后备力量，充分发挥义工志愿者的职能和作用，并更有效地开展义工服务工作，实现义工队伍的新老交替，同时也给社会各界青年一个志愿者服务和锻炼自我的平台，加强沟通及增进友谊，确保长汀义工各项工作的连续性，长汀义工定于7月31日开展一次纳新聚会活动。
二、活动主题：“聚之义工，爱之传承”
主办单位：长汀青年义工团
支持单位：共青团长汀县委员会  长汀县民政局
三、活动时间
2012年7月31日 18：00——22：00
四、活动地点
梅林酒楼、长汀义工活动室
五、活动主持
林淑君黄生贤  邱观音木
六、活动流程
Ø 7月30日
制作好“新义工邀请函”，布置好义工活动室，准备好音响、话筒，申请表格和资料，以及礼品杯等
Ø 7月31日
17：00 之前在义工办公室准备好瓜果、茶水饮料等
18：00：工作人员在梅林酒楼门口接待领导及新老义工，并引导入席就餐；
19：00：主持人宣布饭后前往义工办公室，有活动等着我们；
19：20：就餐完毕，一同前往长汀义工活动室，新老义工填写《活动签到表》，新义工填写《新义工申请表》，并领取精美纪念品一份；
19：40：主持人介绍领导、来宾，以及工作人员等；
19：50：团县委领导讲话、民政局领导讲话；
20：10：主持人介绍长汀义工概况、以往活动情况及2012年下半年计划。
20：20：“自我介绍”环节，可通过“击鼓传花”游戏，让新人先自我介绍，再进行才艺表演；
21：30：主持人宣布收取义工会费，老义工续费，新义工交费。（120元/年，声明自由交费，不强制性收费。会费用于爱心活动经费支出，及义工会员证的制作），由财务部张胜姬收取会费，开具收据，并承诺在长汀论坛及义工网公开交纳会费名单，新会员在一年之内如未参加满3次活动者，可申请退费。
22：00：活动结束，工作人员后勤管理。
七、活动准备
u 工作人员：张胜姬、林淑君、邱观音木、黄生贤、梁家非、上官步林
u 人员联系：张胜姬、黄生贤
u 场地及物料：张胜姬、林淑君

u 物料准备：黄生贤

条幅1：“聚之义工，爱之传承”——长汀义工七月纳新聚会活动

条幅2：“欢迎新人加入长汀青年义工团”

u 墙面张贴气球、以及长汀义工往年及近期活动照片等。
u 桌椅、瓜果及饮料准备：梁家非、张胜姬、林淑君
1、活动室凳子呈圆弧形排列，主持桌靠墙放置，准备好音响及话筒。
2、茶水桌放中间，摆放饮料及瓜果。
u 礼品准备：梁家非
将长汀义工办公室印好长汀特色风景的马克杯洗干净，包装好。
八、活动宣传及通知
Ø 长汀论坛及长汀义工网站发帖
Ø QQ群及QQ群邮箱宣传
Ø 电话通知老义工参加，组织人员提前做好准备工作
九、活动报名
Ø 报名要求：
  1、性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，有较强的服务意识和责任感。
  2、态度端正，能够吃苦耐劳，服从组织安排。
  3、以服务他人、奉献爱心为己任，在义工服务中提升自己的能力。
  4、能够为长汀义工的各项工作及整个团队建设提出建议和意见。
Ø 报名方式及时间：
1、时间：即日起至7月31日12：00，请提前报名以便我们安排晚餐席位。
2、可向身边的老义工索要加盖“长汀义工”公章的“新义工邀请函”。
3、报名联系人：黄生贤  15080212300
十、新义工会员考核
在每次活动前，组织人员都会通知新义工参加，参加满3次，并经过长汀义工组织的义工培训后，可成为正式义工。
1、已交会费会员：参加满3次，后表现良好者可获“长汀义工证”，表现优秀者，将推荐其担任组织管理方面的职位。
2、未交会费会员：参加满3次，表现良好者可获“长汀义工证”，并交纳10元证件制作费。
3、已交会费会员在一年之内如未参加满3次义工活动，可凭交费收据，到义工办公室申请退费。
十一、活动备注
1、梅林酒楼的聚餐费用采取AA制，老义工50元/位，新义工30元/位。
2、为确保活动的顺利进行，晚餐期间，不可过度饮酒；
3、主持人应及时通知大家饭后到义工办公室参加活动；
4、老义工尽量续交会费，主持人需声明新义工自由交费，还可以申请退费；
5、义工办公室应提前准备好相关的音响设备、礼品及瓜果饮料等；
6、管理人员及时做好相应的组织安排及登记工作；
十二、活动声明
   参与本次活动的人员皆为自愿，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故校如若发生意外事故，责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。

附：长汀义工会员的权利及义务
u 权利
（一）自愿加入或者退出本会；
（二）参加本会开展的义工服务活动；
（三）要求获得义工服务必需的条件和必要的保障；
（四）请求本会帮助解决在义工服务期间遇到的实际困难；
（五）对本会提出建议、批评与监督；
（六）有困难时优先得到义工服务。
（七）优先得到县、市优秀青年志愿者推荐及表彰
u 义务
（一）遵守本会的章程，执行本会决议；
（二）不得向服务对象收取报酬；
（三）不得向服务对象借钱、借物和谋取其它利益；
（四）在服务期间不得接受服务对象的捐赠；
（五）对服务对象的隐私予以保密；
（六）不得以义工或者本会的名义组织或者参与违反义工服务原则的活动；
（七）宣传本会的宗旨，维护本会的声誉，以实际行动扩大本会的社会影响。

长汀义工策划部
2012年7月24日